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プライバシーポリシー

トヨタテクニカルディベロップメント労働組合のプライバシーポリシーです。

1.個人情報の保護についての基本的考え方

トヨタテクニカルディベロップメント労働組合(以下 TTD労組)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための制度の実現などを目指して活動しています。こうした活動を円滑に遂行するため、TTD労組は、氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用することがあります。TTD労組は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
  3. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的に・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
  4. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

  1. 組合機関での決定事項、労使(交渉)協議の内容・結果の報告、各種催事の案内等、組合が必要とする活動を行うため
  2. 労使(交渉)協議における基礎的なデータとするため
  3. 福利厚生事業を本人及び家族が利用するため
  4. 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
  5. TTD労組共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため

3.個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。

トヨタテクニカルディベロップメント株式会社との共同利用

共同して利用する個人データの項目 組合員の氏名、住所、電話番号、社内メールアドレス
共同して利用する者の範囲 トヨタテクニカルディベロップメント株式会社およびTTD労組
利用する者の利用目的 トヨタテクニカルディベロップメント株式会社従業員(TTD労組組合員)に対しトヨタテクニカルディベロップメント株式会社が各種社内連絡・通知・通達等を行うため、および労働組合が方針の通知・労使(交渉)協議の報告・催事の案内等を行うため
従業員情報の管理について責任を有する者 トヨタテクニカルディベロップメント株式会社

東海労働金庫との共同利用

 
労働組合の構成員たる資格に関する情報 社員No.、氏名、勤務先、所属コード、住所、郵便番号、生年月日、電話番号
東海労働金庫に関する情報 取扱店、顧客番号
労働組合を介した取引に必要な情報 賃金控除金額、賃金控除の対象となる預金・積金・貸付の有無および口座番号、預金・積金入会日及び貸付返済日、返済金額の変更に係る項目、預金・積金の契約内容(契約回数、払込済回数、満期日)、貸付の規約内容(契約回数、払込済回数、最終期日)

4.第三者への提供

TTD労組は、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、TTD労組は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう管理・監督します。
更に、組合員本人の同意がある場合、他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

5.開示

本人から開示を求められた時は、本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・追加・削除

本人から訂正・追加または削除を求められた時は、本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。

7.利用停止・消去・第3者提供の停止

本人から利用停止・消去・第3者提供の停止を求められた時は、本人であることを確認し、申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第3者提供の停止を行います。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第3者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.開示等の受付方法・窓口

上記4.5.6.7に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

受付け窓口

〒470-0334 愛知県豊田市花本町井前1-9
トヨタテクニカルディベロップメント株式会社 本社本館1F 
トヨタテクニカルディベロップメント労働組合
TEL:0565-43-2098 FAX:0565-43-2191

9.個人情報管理責任者

トヨタテクニカルディベロップメント労働組合 書記長

 

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